外部パートナーへの権限付与まとめ｜Shopify・GA4・広告アカウント

ECの運営を外部に手伝ってもらうとき、最初に必ず発生するのが「管理画面の権限をどう渡すか」です。

ログインIDとパスワードをそのまま共有するケースもまだ見かけますが、誰が何を操作したか追えなくなりますし、契約が終わったあとにパスワードを変え忘れる心配も残ります。いまの主要なツールには、別のアカウントを招待して権限を絞って渡す機能があるので、それを使うのが基本です。

このページは、よく共有するツールをまとめて見渡せるようにした一覧です。ツールごとの詳しい手順は、個別の記事でも解説しています。画面の名前は、2026年9月時点の各ツールの日本語の管理画面と公式ヘルプに合わせています。

共有する前に決めておくこと

何をしてもらうかで権限を決める

目的	内容	権限の考え方
分析・診断	データや設定を見て、課題や改善案を出してもらう	閲覧のみ
運用	広告の入稿や調整、レポート作成など日々の操作を任せる	対象のツールだけ編集可
構築・改修	テーマやタグの実装、計測の設定変更を任せる	対象の機能だけ編集可。公開・削除は社内に残す

迷ったら閲覧から始めて、必要になった時点で広げてください。権限を足すのは数分でできます。

そもそもどこまでを社外に任せるかで迷う場合は、ULTROのサービス一覧で、構築・保守・広告運用・CRMそれぞれの担当範囲を公開しています。任せる範囲を切り分けるときの参考にどうぞ。

パートナーに確認しておくこと

• 招待を受けるメールアドレス（Googleのツールは、Googleアカウントとして使えるアドレス）
• Metaを共有する場合は、パートナーのビジネスID
• 自社側に、ユーザーを追加できる権限があるか（GA4やGoogle広告は管理者、Metaはフルアクセス許可が必要）

ツール別の招待場所と権限の目安

ツール	招待する場所	分析・診断	運用
Shopify	「設定」→「ユーザー」（コラボレーター）	閲覧系の権限のみ	任せる機能だけ編集可
GA4	「管理」→ プロパティの「アクセス管理」	閲覧者	マーケティング担当者（連携作業は編集者）
GTM	「管理」→ コンテナの「ユーザー管理」	読み取り	編集（公開は社内）
Search Console	「設定」→「ユーザーと権限」	制限付き	フル
Google広告	「管理者」→「アクセスとセキュリティ」	読み取り専用	標準
Merchant Center	「アクセスとサービス」→「ユーザーとアクセス」	読み取り専用	標準
Meta	「設定」→「ユーザー」→「パートナー」	パフォーマンスを確認	キャンペーンを管理(広告)
Clarity	「設定」→「チーム」	メンバー	メンバー

以下、ツールごとのポイントです。

Shopify

外部のパートナーには「コラボレーターアカウント」で入ってもらいます。スタッフ数の上限に含まれず、追加の料金もかかりません。

1. 「設定」→「ユーザー」→「セキュリティ」にある4桁のコラボレーターリクエストコードを、ストアのURLと一緒にパートナーに伝えます
2. パートナーからリクエストが届いたら、「設定」→「ユーザー」でリクエストを開きます
3. 「役割」で権限を確認し、「リクエストを承認」を押します

分析・診断なら、注文・商品・顧客の「閲覧」、ストア分析の「レポート」「ダッシュボード」などの閲覧系で足ります。オンラインストアの「テーマ」の権限はテーマの公開までできるので、付けるときは注意してください。

画面のキャプチャ付きの手順、目的別の権限、リクエストが届かないときの確認ポイントは、「Shopifyコラボレーターとは？リクエストの承認手順と権限の目安」で詳しく解説しています。

ULTRO NOTES｜サイト構築・改善Shopifyコラボレーターとは？リクエストの承認手順と権限の目安Shopifyのコラボレーターリクエストを承認する手順を、管理画面のキャプチャ付きで解説。制作会社や代理店に渡す権限の目安、リクエストが届かないときの確認ポイント、作業後の削除方法までまとめています。

GA4

「管理」→ プロパティの「アクセス管理」→「＋」→「ユーザーを追加」から、メールアドレスと役割を選んで招待します。

• 分析・診断：閲覧者
• 広告運用：マーケティング担当者（オーディエンスやキーイベントも作ってもらう場合）
• 計測設定や連携の作業：編集者（Google広告やShopifyとの連携には編集者以上が必要）

外部の相手にはプロパティ単位で付与します。アカウント単位だと、配下のすべてのプロパティに同じ権限が付きます。役割とは別に「コスト指標なし」「収益指標なし」のデータ制限があり、付けると広告費用やROAS、売上が見えなくなります。

5つの役割の違い、目的別の組み合わせ、連携に必要な権限、「権限がありません」のときの確認は、「GA4の権限とは？役割の種類と付与手順、外部に渡すときの目安」で詳しく解説しています。

ULTRO NOTES｜計測・分析GA4の権限とは？役割の種類と付与手順、外部に渡すときの目安GA4の権限（管理者・編集者・マーケティング担当者・アナリスト・閲覧者）の違いとユーザー追加の手順を解説。代理店や制作会社に渡すときの役割とデータ制限の目安、Google広告やShopify連携に必要な権限もまとめています。

Googleタグマネージャー（GTM）

Googleタグマネージャーの「管理」→ コンテナの「ユーザー管理」→「＋」→「ユーザーを追加」から招待します。アカウントの権限とコンテナの権限を別々に選びます。

• 分析・診断：アカウントは「ユーザー」、コンテナは「読み取り」
• 構築・改修：コンテナは「編集」か「承認」

コンテナの権限は「読み取り」「編集」「承認」「公開」の順に強くなります。公開は社内の担当者が行うようにしておくと、意図しない変更が本番に出るのを防げます。

アカウントとコンテナの権限の違い、アカウント側からの追加、外部に渡すときの組み合わせ、うまくいかないときの確認は、「GTMの権限とは？アカウントとコンテナの権限の違いと付与手順」で詳しく解説しています。

ULTRO NOTES｜計測・分析GTMの権限の種類と付与手順｜アカウントとコンテナの違い、削除のしかたGTM（Googleタグマネージャー）の権限の種類を解説。アカウントの管理者・ユーザーと、コンテナの公開・承認・編集・読み取りでできることの早見表、ユーザーの追加・削除の手順、アカウントやコンテナを削除したときの扱い、外部に渡すときの目安をまとめています。

Search Console

Search Consoleで対象のプロパティを選び、「設定」→「ユーザーと権限」→「ユーザーを追加」から招待します。

• 分析・診断：制限付き（ほとんどのデータを見られます）
• 運用・改修：フル

オーナー権限は渡さないのが基本です。確認済みオーナーになってもらっていた場合は、権限を削除するだけでは終わりません。サイトに残った確認トークン（HTMLファイル、DNSレコード、GA・GTMの権限）も外さないと、相手が所有権を取り直せます。

3つの権限の違い、追加・変更・削除の手順、確認済みオーナーの外し方、設定の「協力者」で見ておくことは、「サーチコンソールの権限とは？種類の違いとユーザーの追加・削除手順」で詳しく解説しています。

ULTRO NOTES｜SEO・LLMOサーチコンソールの権限とは？種類の違いとユーザーの追加・削除手順サーチコンソールの権限はオーナー・フル・制限付きの3つ。できることの違い、ユーザーを追加・変更・削除する手順、制作会社やSEO会社など外部に渡すときの目安、確認済みオーナーを外すときに残る確認トークンの注意点まで、2026年9月時点の画面でまとめます。

Google広告

「管理者」→「アクセスとセキュリティ」→「ユーザー」タブの「＋」から、メールアドレスとアクセス権を選んで招待します。

• 分析・診断：読み取り専用
• 運用：標準
• 請求まわりだけ任せる場合：お支払い情報

代理店が管理者アカウント（MCC）を持っている場合は、MCCからのリンクのリクエストを承認する方法もあります。期間が決まっている依頼なら、招待するときに「アクセスの有効期限」を付けておくと外し忘れを防げます。

5つのアクセス権の違い、MCCとのリンク、連携に必要な権限、招待できないときの確認は、「Google広告の権限付与の手順｜5つのアクセス権の違いと代理店に渡す目安」で詳しく解説しています。

ULTRO NOTES｜広告運用Google広告の権限付与の手順｜5つのアクセス権の違いと代理店に渡す目安Google広告の権限付与の手順を、2026年9月時点の画面で解説。管理者・標準・読み取り専用・お支払い情報・メール専用の違い、代理店のMCCとのリンク、有効期限の設定、招待できないときの確認ポイントもまとめています。

Google Merchant Center

Google Merchant Centerの「設定」→「アクセスとサービス」→「ユーザーとアクセス」の「ユーザーを追加」から招待します。

• 分析・診断：読み取り専用。成果のレポートまで見てもらうなら「パフォーマンスと分析情報」も追加
• 運用：標準

サイトの所有権を確認したユーザーを削除すると、確認が外れることがあります。確認は社内のアカウントで行っておくと安心です。

アクセスタイプの違い、変更と削除、Google広告やShopifyとつなぐときの権限は、「Merchant Centerのユーザー追加と権限｜アクセスタイプの違いと付与手順」で詳しく解説しています。

ULTRO NOTES｜広告運用Merchant Centerのユーザー追加と権限｜アクセスタイプの違いと付与手順Google Merchant Centerでユーザーを追加して権限を付与する手順を、2026年9月時点の画面で解説。管理者・標準・読み取り専用・パフォーマンスと分析情報の違い、代理店に渡すときの目安、Google広告やShopifyとの連携に必要な権限もまとめています。

Meta（Facebook・Instagram広告）

会社に頼むなら「パートナー」として追加し、アセットを割り当てるのが一般的です。担当者が替わっても、相手の会社側で担当を付け替えられます。

1. Meta Business Suiteの「設定」→「アカウント」の「広告アカウント」で、共有したい広告アカウントを選びます
2. 「パートナーを割り当てる」を押し、相手のビジネスポートフォリオIDを入力します
3. アクセス許可を選び、「アクセス許可を設定」を押します

• 分析・診断：パフォーマンスを確認
• 運用：キャンペーンを管理(広告)。広告を出してもらうなら、Facebookページ、Instagramアカウント、データセットも共有する

権限を付与できるのは、自社のビジネスポートフォリオでフルアクセス許可を持っている人だけです。「広告アカウントの管理」（フルアクセス許可）は財務やアクセス許可まで触れるので、外部には渡さない前提で考えてください。

パートナーとユーザーの使い分け、アクセス許可の違い、ユーザーの招待、うまくいかないときの確認は、「Meta広告の権限付与の手順｜ビジネスポートフォリオでの共有とアクセス許可の目安」で詳しく解説しています。

ULTRO NOTES｜広告運用Meta広告の権限付与の手順｜ビジネスポートフォリオでの共有とアクセス許可の目安Meta広告の権限付与の手順を、2026年9月時点のMeta Business Suiteの画面で解説。代理店にパートナーとして広告アカウントを共有する方法、社内メンバーの招待、部分的なアクセス許可とフルアクセス許可の違い、うまくいかないときの確認もまとめています。

Microsoft Clarity

Microsoft Clarityのプロジェクトの「設定」→「チーム」→「チーム メンバーを追加する」から、メールアドレスと役割を選んで追加します。

役割は「管理者」と「メンバー」の2つで、閲覧専用の役割はありません。ヒートマップや録画を見てもらうなら「メンバー」で足ります。メンバーは設定の変更やメンバーの追加はできません。

役割の違い、ヒートマップや録画をリンクで共有する方法、招待が届かないときの確認は、「Microsoft Clarityの共有方法｜チームメンバーの追加と権限の違い」で詳しく解説しています。

ULTRO NOTES｜計測・分析Microsoft Clarityの共有方法｜チームメンバーの追加と権限の違いMicrosoft Clarityを社内や外部と共有する方法を、2026年9月時点の日本語の画面で解説。チームメンバーの追加手順、管理者とメンバーの違い、ヒートマップや録画をリンクで共有する方法、招待が届かないときの確認もまとめています。

共有するときに気をつけたいこと

• パスワードは渡さない：どのツールにも招待機能があります
• 自社の管理者を2人以上にしておく：担当者の退職で誰もユーザーを追加できない、という事態を防げます。GTMやGoogle広告のヘルプでも推奨されています
• 顧客データの持ち出しは許可しない：分析に必要なのは管理画面上の数字で、顧客リストのCSVが要る場面は多くありません
• 契約が終わったら権限を外す：Shopifyのコラボレーター以外は、外すまで権限が残り続けます

参考にした公式情報

• Shopify：コラボレーターアカウント
• GA4：アクセス権とデータ制限の管理
• GTM：ユーザーと権限の管理
• Search Console：所有者、ユーザー、権限の管理
• Google広告：アカウントへのアクセス権を管理する
• Merchant Center：ユーザーとアクセス
• Meta：パートナーにアセットへのアクセスを許可する
• Microsoft Clarity：チームの管理